Organize-se e conclua tarefas de maneira mais rápida e confiável usando o aplicativo certo para fazer. Estes são os melhores desempenhos em nossos testes.

Gerencie suas tarefas com um aplicativo

Se você ainda não foi deixou de lado o papel com sua lista de tarefas, você está perdendo. Esses aplicativos permitem que você edite e reorganize suas tarefas com base na mudança de prioridades, compartilhe listas com membros da família ou outros colaboradores e receba lembretes sobre seus prazos futuros, independentemente do dispositivo que você tem em você no momento. Gerenciar tarefas em um aplicativo é mais eficiente, mais poderoso e simplesmente uma maneira melhor de ser mais produtivo do que fazê-lo no papel.

Recentemente, a Microsoft adquiriu um dos melhores aplicativos do mercado, o Wunderlist , e anunciou que deixaria de oferecer suporte a partir de abril de 2017. O aplicativo ainda está disponível, mas não receberá mais atualizações nem correções de bugs. É por isso que não está na tabela acima. Qualquer pessoa que ainda esteja usando o Wunderlist deve começar a pensar em migrar para outro aplicativo mais cedo ou mais tarde. Oferta da própria empresa, o Microsoft To-Do gratuito, tem funcionalidade básica de tarefas, mas falta tanto que os melhores aplicativos oferecem que ainda não é um concorrente. Ainda está em beta, então ainda há esperança; Enquanto isso, no entanto, os usuários do Wunderlist e os novatos em aplicativos de lista de tarefas devem explorar completamente todas as suas opções e encontrar o aplicativo de gerenciamento de tarefas que melhor atenda às suas necessidades. Felizmente, existem algumas excelentes opções para uma variedade de estilos de trabalho.

Por exemplo, se sua ideia de gerenciamento de tarefas digitais começar de maneira ideal em seu e-mail, verifique o ActiveInbox, que transforma sua caixa de entrada do Gmail em uma lista de tarefas completa. Acho que sua caixa de entrada não deve ser sua lista de tarefas , mas todo mundo tem ideias diferentes. Se você precisa de um aplicativo que você possa usar com várias pessoas para responsabilidades compartilhadas, você precisará de um aplicativo como Asana ou Todoist que tenha recursos de colaboração fortes.

Aplicativos de lista de afazeres versus aplicativos de gerenciamento de projetos

Um ótimo aplicativo de tarefas pessoais, domésticas e até mesmo pequenas equipes não precisa ser super complicado, como o software de gerenciamento de projetos , mesmo que ambos sirvam essencialmente à mesma função. Ambos acompanham o que precisa ser feito, quando e por quem. Eles nos ajudam a gerenciar o tempo de forma mais eficiente e a regular quantas tarefas estão no nosso prato de uma só vez. Mas os aplicativos de tarefas pessoais são mais simples e mais baratos do que os softwares de gerenciamento de projetos. Eles são uma opção melhor para muitos casos de uso.

A diferença entre os aplicativos de lista de tarefas, às vezes também chamados de aplicativos de gerenciamento de tarefas, e aplicativos de gerenciamento de projetos é que os aplicativos de tarefas rastreiam qualquer tipo de tarefa, enquanto os aplicativos de gerenciamento de projetos controlam tarefas relacionadas a projetos. Os aplicativos de gerenciamento de projetos também rastreiam muitos metadados relacionados ao projeto.

Os aplicativos de tarefas monitoram as tarefas, os responsáveis, os prazos e até os pontos de discussão relacionados às tarefas. Os aplicativos de gerenciamento de projetos fazem tudo isso, mas também adicionam muito mais funcionalidades, como o rastreamento de quantas tarefas várias pessoas têm em suas matrizes, quanto tempo elas demoram para concluir tarefas, horas faturáveis ​​associadas a determinadas tarefas ou projetos , e assim por diante. Os aplicativos de gerenciamento de projetos ajudam a orientar projetos , que geralmente têm uma data final de entrega e entrega. Com os aplicativos pendentes, as pessoas geralmente apenas acompanham as tarefas que precisam ser concluídas, mas que não são necessariamente parte de algo que um dia terminará, como um projeto termina.

Você não precisa acompanhar as horas faturáveis ​​ao comprar leite no caminho para casa do trabalho e não precisa de gráficos de Gantt para fazer seus filhos fazerem suas tarefas. Pelo menos, espero que não.

O que procurar em um aplicativo pendente

Há algumas qualidades que procuro em uma boa lista de tarefas. Para começar, você tem que gostar do jeito que parece. Estou falando sério. Como você vai fazer as coisas se você não consegue nem olhar para a lista porque é feia? Uma lista olhada é uma lista útil.

Em segundo lugar, eu gosto de fazer aplicativos que me fornecem uma variedade de ferramentas para organizar minhas tarefas. Por exemplo, quero poder ordenar rapidamente minhas tarefas de trabalho de minhas tarefas pessoais ou visualizá-las todas de acordo com o prazo, ou quais estão atrasadas. Eu também quero poder reorganizar a ordem das minhas tarefas com rapidez e facilidade. Eu deveria ser capaz de agendar lembretes para que eu receba uma notificação sobre o que eu preciso fazer quando for a hora, ou quando eu estiver no local onde a tarefa deve ser feita.

Em terceiro lugar, é sempre bom ter a opção de tornar as listas colaborativas. Se você administra um lar, uma lista de tarefas colaborativas permite atribuir tarefas a outras pessoas. Você pode abrir seu aplicativo e atribuir ao seu filho a tarefa de passear com ele. Você pode atribuir ao seu parceiro a tarefa de chamar de volta o contador. Se você quer que essas mesmas pessoas tenham o poder de atribuir tarefas a você, é outra questão que agora vou contornar e me recusar a responder mudando de assunto.

O Melhor Aplicativo de Tarefas Colaborativo

O PCMag tem duas opções de Escolha do Editor para o melhor aplicativo colaborativo de tarefas. Um vai para Todoist Premium, que é ideal para um pequeno grupo de pessoas. O outro é o Asana, que é melhor para gerenciar um trabalho em equipe mais aprofundado.

Todoist é um poderoso aplicativo para tarefas compartilhadas, e um bônus é que ele possui uma ferramenta que monitora sua produtividade. Todoist tem aplicativos para todas as principais plataformas para que você possa usá-lo em qualquer lugar. É confiável. É eficiente. Novos recursos estão sendo adicionados o tempo todo. Todoist Premium custa US $ 28,99 por ano. Uma versão gratuita limitada também está disponível. Eu recomendo começar com a conta gratuita para experimentá-la, mas lembre-se de considerar os recursos Premium, pois eles realmente adicionam muita funcionalidade e eficiência.

Asana é excelente para o trabalho em equipe. Algumas pessoas classificam o Asana como um aplicativo de gerenciamento de fluxo de trabalho, e ele é, mas ele também pode funcionar como uma lista de tarefas pendentes. Asana tem uma versão gratuita, boa para até 15 pessoas. Por US $ 99 por pessoa por ano, o Asana Premium custa mais do que o Todoist Premium, mas, como eu disse, tem uma funcionalidade adicional para gerenciar mais o elaborado trabalho em equipe típico das empresas.

O melhor aplicativo gratuito para fazer

Entre os aplicativos gratuitos, fique com o Asana se precisar colaborar, mas escolha um aplicativo mais simples, como Remember the Milk, se você planeja usar o seu aplicativo de tarefas a solo. O problema que algumas pessoas encontram com o Asana é que ele pode ser muito flexível. Você pode ter dificuldade em descobrir o que fazer com um aplicativo que vem com tantas possibilidades, mas não com muitas regras. Na verdade, PCMag escreveu recursos inteiros sobre como tirar o máximo proveito do Asana .

Lembre-se que o Leite é extremamente fácil de aprender a usar, e a versão gratuita tem todas as funcionalidades que um único usuário precisa. Você não terá dúvidas sobre o que fazer com isso ou por quê. Anote as coisas que você precisa fazer. Atribuir prazos. Check-los quando terminar. É simples.

Muitos dos outros aplicativos nessa lista são excelentes, mas suas versões gratuitas são um pouco limitadas em comparação com o poder de suas versões pagas.

Organize-se com um ótimo aplicativo de lista de tarefas

Ter um excelente aplicativo de lista de tarefas pode ajudar você a se organizar e fazer mais, seja gerenciando apenas suas próprias tarefas ou as de uma família ou de uma pequena equipe. Abaixo estão os melhores que vale a pena explorar.

Um aplicativo de afazeres é tão útil quanto as informações que você coloca nele, portanto, além de escolher o aplicativo certo, você também pode querer examinar essas dicas para criar listas de tarefas melhores .

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