Se você quer economizar tempo e fazer mais coisas pela sua empresa, este artigo será de grande ajuda (e poderá auxiliar você e sua empresa!).

A produtividade é a grande chave para o crescimento de uma empresa. E nada mais produtivo que deixar seu negócio mais organizado.

De acordo com pesquisas, mais de 90% de donos de negócios acreditam que a organização é a parte essencial para o sucesso de um negócio, e acima de 50% associam organização com lucratividade. Quanto mais desordenado for, mais seus colaboradores terão menos foco – e assim, cai por terra toda produtividade.

Organize seu local de trabalho

Como aumentar a organização e produtividade

Não é excelente a sensação de espaço de trabalho organizado, limpo?

Um ambiente de trabalho tem sido mostrado para impactam diretamente a produtividade de seus colaboradores.

Organize sua área de trabalho do computador

Manter seus arquivos simplificados e limpar o computador pode ajudar você a se sentir motivado e criativo.

Dedique alguns momentos a cada poucos dias para deletar arquivos desnecessários, e colocar os importantes em diretórios específicos. Muitas vezes, é tentador utilizar a área de trabalho para adicionar todos os arquivos. No entanto, esta é uma grande inimiga da produtividade.

Escreva tarefas para serem realizadas no dia seguinte

Criar listas do que deve ser feito é um verdadeiro padrão no mundo da organização.

O problema é que poucas pessoas jamais, de fato, cumprem o que está nas nas listas. Então para que escrever listas de tarefas, se você não irá utiliza-las para decidir o que é prioritário no dia?

Aqui estão algumas dicas que vai encorajá-lo a manter-se com a sua lista de tarefas:

  • Anote tudo que você precisa fazer (não precisa ser em qualquer ordem específica, tenha consciência e anote as tarefas que eles vêm à mente).
  • Grupo de tarefas relacionadas que podem ser feitos em conjunto ou no mesmo bloco de tempo.
  • Número da sua lista de acordo com o nível de prioridade e reorganizar conforme necessário.

Para definir prioridade, você deve pensar em quanto tempo você precisará desempenhar para que a atividade esteja completa.

Organize suas vendas

Um ponto crítico para um negócio é também organizar e conhecer os números do seu negócio.

Transferir as informações para planilhas, o que pode ser impresso e guardado em um fichário ou inseridos em pastas separadas.

Caso você trabalhe com um negócio local, você pode utilizar softwares para realizar este tipo de controle. Caso utilize máquinas de cartão como a Minizinha Chip pode te ajudar a organizar suas vendas rapidamente através do seu software.

Com esta máquina, é possível ter detalhes nos relatórios e assim, ter controle total de suas vendas, incluindo receber informações detalhadas sobre as vendas do seu negócio.

Conclusão

Espero que tenha gostado das dicas para aumentar a organização em seu negócio. Caso tenha alguma dica extra, deixe nos comentários.