A maioria das dicas de organização vem de pessoas bem organizadas. A codificação por cores e os sistemas avançados de arquivamento funcionam para eles porque está em sua natureza codificar, planejar, endireitar e rotular.

Se for da sua natureza jogar em cada cadeira uma peça de roupa não muito limpa, não tão suja, esses sistemas são tão fáceis de manter quanto uma dieta sem carboidratos.

Sandy Maynard sabe disso muito bem. Nos últimos 20 anos, ela ajudou inúmeras pessoas a se organizarem. Embora ela seja uma pioneira no campo do treinamento em TDAH, suas dicas simples são eficazes e podem funcionar para qualquer um.

Maynard oferece ótimos conselhos sobre como mudar nossos ambientes, hábitos e mentalidades para trazer ordem a nossas vidas.

1. Simplifique seu ambiente

plataforma de lançamento

Primeiro, arrume um canto fixo perto daa suaa porta , onde você sempre pode guardar itens como chaves, jaqueta e pasta ou sacola. Maynard recomenda também manter uma pequena lista de recados, lembrando que você deve deixar sua limpeza a seco ou devolver os livros da biblioteca.

“No caminho de manhã você tem um visual em vez de andar pela casa procurando dez itens diferentes em dez lugares diferentes”, disse Maynard. “Isso evita que você chegue atrasado ou esqueça as coisas.”

Depois de estabelecer uma plataforma de lançamento, você poderá iniciar a primeira etapa: purgando.

“Eu uso ‘purgar’ porque é uma palavra muito dura. É difícil para nós”, disse Maynard.

Enquanto removia a desordem do meu escritório, encontrei-me segurando um objeto e perguntando: “Como eu poderia usar isso?” Maynard disse que eu deveria estar me fazendo uma pergunta diferente: “Como eu poderia viver sem isso?”

Purgar não significa mandar tudo para um aterro. Para as coisas que você pode viver sem, tente doá-los.

Parte da redução da desordem é parar de recebê-lo em sua casa. Para mim, recusar itens como capas de smartphones e usar itens reutilizáveis, como um quadro branco para rabiscos, ajudou-me a organizar minha mesa.

2. Não desista de tarefas

faça tarefas rapidaas

Maynard disse que se uma tarefa leva dois minutos ou menos para ser realizada, faça imediatamente.

Adquira o hábito de pendurar seu casaco bem quando você entrar pela porta. Se alguém ligar para você, salve as informações de contato imediatamente após o desligamento. Auto-correto ao longo do caminho, ela disse. Se você notar que suas chaves estão na mesa de café, devolva-as à sua plataforma de lançamento.

Sempre que recebi um alerta de que uma senha estava prestes a expirar, eu decidia fazê-lo mais tarde. Eu inevitavelmente perderia o prazo e teria que fazer uma viagem para a TI. Atualizá-los imediatamente, no entanto, me poupou tempo. E por não procrastinar, eu tenho um item a fazer menos sacudindo na minha cabeça.

3. Desacelere

tenha calma

Embora possa parecer contra-intuitivo, desacelerar também economiza tempo a longo prazo.

“A pressa gera lixo”, disse Maynard. “Quando estamos correndo é quando deixamos nosso cartão de crédito no balcão. Mesmo se eu estiver na via expressa na mercearia, eu aproveito o tempo para colocar meu cartão de crédito de volta onde ele vai.”

4. Mude sua mentalidade

“Ponha algum valor nas coisas que precisam ser feitas”, disse Maynard. “É fácil dizer: ‘Não importa se eu ponho meus mantimentos fora’. Mas isso importa. ” Se você não guardar suas compras, não terá espaço para fazer o almoço de manhã, então você pode acabar derrubando seu café e tendo um derramamento para limpar, ela disse.

Mas priorizar a organização é um pouco como priorizar o exercício. Eu sei que deveria fazê-lo e que isso vai me ajudar no caminho, mas não posso simplesmente assistir TV?

Para ajudar com o fator tédio, chamei Ian Bogost, autor de “Play Anything ” e especialista na filosofia do jogo. Segundo Bogost, categorizar nossas vidas em caixas de trabalho e brincar nos leva a um certo tipo de miséria. Também perdemos o prazer que as tarefas diárias têm para oferecer.

“Tudo é potencialmente interessante”, disse Bogost. “Você pode olhar o jogo como uma maneira de descrever a maneira como você pode manipular e trabalhar com um sistema de qualquer tipo.

Uma aplicação prática disso pode ser roupas dobráveis. Se você se sentir entediado, isso não significa que você tenha perdido todo o interesse em dobrar suas roupas. Isso significa que você desbloqueou o próximo nível e agora pode se concentrar em encontrar maneiras mais rápidas de dobrar ou criar um resultado visualmente agradável.

Uma ligeira mudança de mentalidade – priorizar a organização e encontrar alegria ao fazê-lo – pode fazer um mundo de diferença.

5. Pratique o auto perdão

Não me critico por deslizes, disse Maynard. Se ela se apressa em um espaço de estacionamento e obtém um ingresso, ela não vê isto como um sinal de fracasso, mas como um lembrete para diminuir a velocidade.

“Eu não digo: ‘Oh seu manequim, você não leu o sinal, você sempre faz isso.’ Eu digo: “Sabe de uma coisa? Esse é um bom lembrete de que preciso desacelerar”, disse Maynard. “Quaisquer sistemas ou estratégias que eu coloquei em prática eu tenho que manter. Sim, é um trabalho difícil. Mas é um trabalho que vale a pena no final.”